스캐너가 없을 때는 휴대폰으로 서류를 찍어 보내는 경우가 많아요. 그런데 제출처가 "PDF로 올려 주세요"라고 하면 사진을 PDF로 바꿔야 해요. 사진 여러 장을 PDF 한 파일로 만드는 방법과, 자주 생기는 문제를 피하는 요령을 정리해 볼게요.
잘 찍는 것부터
PDF로 바꾸는 것보다 사진을 잘 찍는 게 결과에 더 큰 영향을 줘요.
- 서류를 어두운 바닥 위에 두면 종이 경계가 또렷하게 보여요.
- 그림자가 지지 않게 조명을 등지지 말고, 휴대폰을 서류와 평행하게 들어요.
- 서류가 화면을 꽉 채우게 찍되, 네 모서리가 잘리지 않게 해요.
사진을 PDF로 만들기
이미지 PDF 변환에서 이렇게 하면 돼요.
- 찍은 사진을 한 번에 골라 올려요. 아이폰 HEIC 사진도 그대로 올리면 돼요.
- 페이지 크기는 "A4에 맞추기"를 골라요. 인쇄해도 크기가 자연스러워요.
- 미리보기를 보며 ↑↓ 버튼으로 페이지 순서를 맞춰요.
- "PDF 만들기"를 누르고 다운로드해요.
사진은 서버로 보내지 않고 내 기기의 브라우저 안에서 PDF로 만들어요. 신분증이나 계약서 사진도 밖으로 나가지 않아요.
사진이 옆으로 누워 있다면
휴대폰은 사진의 방향을 "보여 줄 때 돌려라"라는 정보로 따로 저장하곤 해요. 이 정보를 읽지 않는 프로그램으로 PDF를 만들면 사진이 옆으로 누워 들어가요. 위 도구는 방향 정보대로 세운 뒤 넣어서, 갤러리에서 보던 방향 그대로 들어가요. 목록에 보이는 가로×세로 숫자로도 확인할 수 있어요.
PDF 용량이 너무 크다면
요즘 휴대폰 사진은 한 장에 수 MB인 경우가 많아요. 열 장만 넣어도 제출처 용량 제한을 넘을 수 있어요.
- 이미지 크기 조절로 가로 2,000px 정도로 줄이면 글씨는 충분히 읽히면서 용량이 크게 줄어요.
- 이미지 압축으로 품질을 조금 낮춰도 돼요.
- 줄인 사진으로 다시 PDF를 만들어요.
2,000px은 일반적인 서류를 읽기에 충분하다고 보는 제 기준이에요. 아주 작은 글씨가 있는 서류라면 결과를 열어 읽히는지 꼭 확인해 주세요.
이미 있는 PDF와 합치려면
사진으로 만든 PDF를 다른 PDF 서류와 한 파일로 묶어야 할 때는 PDF 합치기를 써요. 순서를 정해 하나로 합칠 수 있어요.